Entrando più nello specifico in materia della compilazione del documento di trasporto va posta una particolare attenzione alla causale DDT. La ragione sta nel fatto che è necessario spiegare il motivo della operazione commerciale.

Alla voce causale le principali sono:

• Vendita

(utilizzata per la spedizione di merce al cliente);

• Conto visione

(quando la merce viene trasportata dal cliente per essere visionata ma solo in un secondo momento verrà acquista oppure essere restituita al mittente. Nel caso in il cliente apprezzi i beni e li acquisti si parla di: vendita in conto visione con riserva di gradimento.);

• Conto deposito

(quando la merce viene trasferita  in un altro luogo, come un magazzino o negozio dove resta in custodia);

• Conto vendita

(questa casistica si manifesta quando l’esercente chiede ad un trasportatore di spedire la merce ad un rivenditore, che si occuperà della promozione e vendita dei prodotti. In questo caso, la transazione si effettuerà solo in un secondo momento, ossia nel momento in cui la merce viene acquistata. Il tempo per concludere questa operazione commerciale di vendita dei beni è di 1 anno. Se non si conclude lo smaltimento totale della merce, il restante verrà reso all’esercente.);

• Tentata vendita

(questa casistica si presenta quando il venditore carica sul proprio mezzo una serie di prodotti e si dirige verso i potenziali clienti con l’intento di vendere.

Quando è avvenuta la vendita totale o parziale della merce, si può optare tra l’emissione della fattura immediata con la redazione di una nota di vendita, oppure si può scegliere l’emissione della fattura differita con la redazione di una nota di consegna);

• Prestito d’uso

(la merce viene spedita al destinatario non per la vendita ma per poter essere utilizzata per un lasso di tempo definito.);

• Conto lavorazione

(la merce viene inviata al destinatario per essere lavorata, rimanendo però di proprietà del mittente. Una volta terminata lavorazione che la merce sia rimodellata, perfezionata o diventata un prodotto finito viene riconsegnata alla sede di partenza.);

• Omaggio 

(questa casistica si verifica quando il mittente invia della merce in omaggio: ad esempio, per sponsorizzare prodotti campioni destinati alla loro futura commercializzazione. Questa modalità si chiama anche cessione gratuita ma non è affatto esente dall’applicazione dell’IVA per evitare di approfittarne.);

• Riparazione o riparazione in garanzia

(questa casistica si presenta quando la merce difettosa. Va indicato se si tratta di una riparazione in garanzia o no. Nel caso non sia coperta da garanzia si emette una fattura per l’intervento di riparazione.);

• Reso

(quando i beni in consegna arrivati a destinazione ma hanno difetti, che impediscono sia il funzionamento che la riparazione. La soluzione è la restituzione dell’importo al cliente nella sua totalità o in forma parziale facendo un abbuono, ovvero uno sconto sulla fattura a causa dei difetti emersi. E per la registrazione dell’abbuono è necessario emettere una nota di credito); 

• Reso per accredito

(quando i beni consegnati vengono restituiti al mittente e il destinatario chiede un rimborso. Anche in questo caso di reso, si dovrà emette una nota di credito);

• Reso per sostituzione

(quando la merce ritorna al mittente e viene spedita quella alternativa in sostituzione.).

Dopo questa panoramica abbiamo compreso che il DDT si modula a seconda delle esigenze: non è detto che la merce in consegna sia  finalizzata ad una vendita, ma può essere depositata in un altro luogo, trasferita in una sede per la lavorazione oppure spedita per promuovere la distribuzione di nuovi prodotti informatici.