Codice fiscale azienda, caratteristiche e funzioni
Il codice fiscale di un’azienda serve a identificare precisamente l’organizzazione in questione evitando il rischio di errori causati da omonimia.
Tutti i cittadini italiani sono in possesso di una tessera sanitaria sulla quale è riportato il codice fiscale: una sequenza alfanumerica unica che ci rende riconoscibili ai fini fiscali. Allo stesso modo le imprese italiane sono identificabili attraverso un codice fiscale aziendale.
Partita IVA e codice fiscale sono i dati di riconoscimento univoci che permettono di inquadrare giuridicamente un’azienda e inserirla nel Registro delle Imprese.
Indice
Qual è il codice fiscale di un'azienda?
Il codice fiscale di un’azienda viene attribuito in base alla ragione sociale:
- Imprese individuali: il codice fiscale corrisponde al codice fiscale personale del titolare dell’azienda
- Società di persone (S.S., S.N.C., e S.A.S.) e di capitali (S.R.L. e S.P.A.): in un’ottica di semplificazione il codice fiscale coincide quasi sempre con la partita IVA
Differenza tra codice fiscale aziendale e partita Iva
Per capire meglio in cosa differiscono codice fiscale e partita IVA bisogna comprendere le loro specificità.
Partita IVA
Ogni partita IVA è unica, tuttavia può accadere che due partite IVA diverse abbiano in comune alcune sequenze di cifre.
A titolo di esempio due partite IVA potrebbero avere lo stesso numero di matricola, che è univoco esclusivamente a livello provinciale e dunque può risultare uguale se rilasciato da uffici provinciali diversi. In ogni caso l’unicità delle due partite IVA sarà comunque garantita dalle rimanenti cifre legate agli uffici provinciali di competenza. Essa è composta da una sequenza di 11 cifre:
- 1-7: le prime 7 cifre corrispondono al numero di matricola rilasciato dall’ufficio provinciale cui fa riferimento il titolare della partita IVA. Il numero di matricola è incrementale, dunque per ogni nuova partita IVA rilasciata l’ultima cifra delle sette aumenta di un’unità.
- 8-10: queste tre cifre corrispondono il codice identificativo dell’ufficio provinciale del fisco che ha assegnato la matricola. Che corrisponde anche all’ufficio ISTAT della provincia.
- -11: questa cifra è un numero sentinella ovvero un codice di controllo per verificare la correttezza delle dieci cifre precedenti.
Codice fiscale aziendale
Per quanto riguarda le imprese individuali si parte dal presupposto di un’identificazione tra il soggetto e la sua azienda. Per questo motivo il codice fiscale aziendale coincide con quello personale del titolare.
Il codice fiscale è composto da una sequenza alfanumerica di 16 caratteri:
- Prime sei lettere sono desunte dal cognome e nome del titolare
- 2 cifre per l’anno di nascita (le ultime 2 dell’anno di nascita)
- 1 lettera per il mese di nascita (a ogni mese dell’anno è associata una lettera)
- 2 cifre giorno di nascita e sesso
- 4 caratteri per identificare il comune di nascita
- 1 carattere di controllo
In caso di imprese individuali dunque il codice fiscale aziendale non può mai coincidere con la partita IVA.
Come trovare il codice fiscale di una Srl?
In Italia qualsiasi forma di impresa, individuale o societaria, per esercitare l’attività commerciale deve iscriversi al Registro Imprese presso la Camera di Commercio di riferimento del proprio comune.
Una volta completato l’iter di registrazione, la Camera di commercio rilascia la Visura Camerale, un documento ufficiale che raccoglie tutti i dati dell’impresa iscritta.
Per la ricerca del codice fiscale di una S.r.L. è necessario consultare la Visura Camerale.
Nella Visura camerale alla voce Dati anagrafici si trova:
- il codice fiscale;
- la P. IVA;
- il numero REA di un’impresa o di una persona (fisica o giuridica).
All’interno della Visura Camerale è possibile trovare altre informazioni come:
- la forma giuridica
- la denominazione;
- la sede legale;
- il codice ATECO;
- la data di iscrizione al Registro Delle Imprese
- le funzioni e cariche dei singoli;
- l’indirizzo;
- il domicilio,
- la PEC.
Come verificare il codice fiscale aziendale
Quando si tratta di affari è bene procedere con accortezza verificando i dati delle aziende con cui si vuole intraprendere un’attività commerciale. Non sono rari i casi di imprese non regolarmente registrate o che dichiarino il falso pur di accaparrarsi l’eventuale guadagno.
In caso di ditte individuali come prima cosa si dovrà verificare il CF del proprietario, in quanto è sempre coincidente. In seguito si potrà procedere anche a ulteriori approfondimenti, ma già questa prima verifica è sufficiente.
In caso di società è doveroso verificare la partita IVA attraverso il sito dell’Agenzia delle Entrate se questa sia esistente, attiva o cessata e altri utili dati.
La ricerca contraria, ossia conoscere la partita IVA dal nome e cognome del soggetto o da una denominazione societaria, non è possibile per i singoli contribuenti.
Le figure professionali di settore (consulenti, commercialisti e ragionieri) hanno la possibilità di risalire alla partita IVA di un’azienda conoscendo il codice fiscale dell’attività, solo previa abilitazione presso l’Agenzia delle Entrate.
Esiste anche un modo semplice per cercare la partita IVA di una ditta prima di procedere alle altre verifiche: quasi tutte le imprese, anche le più piccole, posseggono oggigiorno un sito internet e per legge un’azienda è obbligata a inserire la partita IVA sulla home page.
Come richiedere il codice fiscale di una società semplice?
La società semplice (S.s) è una forma base di società di persone. La principale distinzione sta nel fatto che essa si specifica esclusivamente nell’esercizio di un’attività economica non commerciale. Pertanto, una società semplice non fornisce reddito d’impresa e ha solo il Codice fiscale e non Partita Iva.
Alcuni esempi sono:
- un’attività agricola;
- una organizzazione di volontariato o culturale;
- attività sportive dilettantistiche;
- gestione proprietà mobiliari e immobiliari.
Quali sono i requisiti di una società semplice per richiedere il Codice Fiscale?
I requisiti sono i seguenti:
- l’iscrizione al Registro delle Imprese;
- la compilazione dell’Atto Costitutivo
- la definizione dello Statuto societario
A questo punto, il rappresentante legale della Società per l’apertura del codice fiscale deve presentare agli uffici dell’Agenzia delle Entrate della zona il modello AA5/6.
E’ possibile consegnare il modello AA5/6:
- in forma cartacea di persona;
- mediante raccomandata con in allegato la copia della carta di identità del rappresentante o del suo delegato da spedire in un qualsiasi ufficio competente dell’AdE.
Quando il codice fiscale e la P. IVA non coincidono?
Le ditte individuali hanno un codice fiscale diverso da quello della partita IVA invece le società hanno il codice fiscale uguale a quello della partita IVA.
Tuttavia è possibile trovare casi di non corrispondenza.
Questo si verifica quando una società ha trasferito il domicilio fiscale da una provincia ad un’altra. In questo caso, la società avrà un nuovo numero di P. IVA e il codice fiscale rimarrà uguale.
Conclusioni
In questo articolo abbiamo chiarito le funzioni del codice fiscale aziendale, la sua composizione e gli elementi di differenza con la partita IVA. La verifica del codice fiscale aziendale dei partner con cui si decide di iniziare un business è di vitale importanza, solo così infatti si tutela la propria azienda da società e ditte non in regola.
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