Descrizione fattura: che cos’è e perché è importante
Perché è importante inserire una descrizione dettagliata nella fattura? Ecco la risposta dagli ultimi decreti emessi dalla Corte di Cassazione.
Durante la compilazione di una fattura, elettronica o cartacea, dovrai compilare, in via assolutamente obbligatoria, una sezione denominata “descrizione”.
Capiamo insieme come compilare la descrizione di una fattura, indicando tutti i dati e le informazioni da dover inserire nella sezione descrittiva e nella sezione tabellare.
Indice
Qual è la parte descrittiva della fattura?
Devi sapere che una fattura è solitamente suddivisa in due parti:
- la sezione descrittiva (testata)
- la sezione tabellare (corpo).
All’interno della parte descrittiva, che si trova solitamente in alto a destra, si devono inserire tutte le informazioni relative al venditore, vale a dire:
- nome e cognome;
- ragione sociale;
- partita IVA e/o codice fiscale;
- indirizzo;
- data di emissione e il numero della fattura;
- dati riguardo la modalità di pagamento.
La sezione tabellare, invece, contiene le informazioni relative a:
- quantità e descrizione della merce e/o del servizio;
- il prezzo unitario e il prezzo totale;
- eventuali sconti e/o spese accessorie (trasporto o spedizione, ad esempio);
- la base imponibile IVA e l’indice di redditività relativa alla partita IVA, con arrotondamento al centesimo di euro;
- eventuale bollo.
Ci teniamo a specificare che si tratta di informazioni da inserire obbligatoriamente all’interno di qualsiasi fattura, pena la sua validità.
Oltre a tutti questi dati di natura tecnica, però, vi è una sezione che viene erroneamente trascurata: la descrizione della merce e/o del servizio oggetto di fattura.
Cosa scrivere nella descrizione di una fattura?
Descrivere in modo dettagliato il bene e/o il servizio oggetto della fattura è fondamentale per assicurare la detraibilità fiscale dei costi e la validità della fattura stessa.
È quanto si evince dall’art. 21, c. 2, lett. g) D.P.R. 633/1972, la descrizione di una fattura, cartacea o elettronica che sia, deve contenere tutte le informazioni relative alla natura, alla quantità e alla qualità del bene e/o servizio.
Ci teniamo a specificare che non si tratta solo di un suggerimento o di un’avvertenza.
Inserire una descrizione incompleta, infatti, potrebbe diventare una vera e propria irregolarità a livello sostanziale.
Perché? Ecco il motivo.
La descrizione del servizio permette di conoscere, e verificare, il principio di inerenza (concetto di natura economica che riguarda i costi sostenuti dall’impresa e l’attività produttiva svolta dalla stessa).
Lo conferma anche la sentenza n.7878 del 20/04/2016 emessa dalla Corte di Cassazione.
Nel documento, si legge che una descrizione superficiale e sommaria potrebbe causare la non deducibilità dei servizi e dei beni oggetti di fattura da parte dell’amministrazione finanziaria.
Di conseguenza, ne deriverebbe un illecito che potrebbe diventare un reato di natura penale.
Conclusioni
Alla luce di quanto emerso nel corso dell’articolo, vi consigliamo caldamente di porre particolare attenzione nel momento in cui compilate la vostra fattura.
Sappiamo bene che gestire la fiscalità di un’azienda o di un’impresa commerciale può essere complicato: per qualsiasi necessità, non esitare a contattarci!
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