Software gestionale per negozio, caratteristiche e vantaggi
Gestire in modo efficace tutti i dati e le informazioni delle operazioni in entrata e in uscita a livello aziendale è fondamentale per garantire un corretto svolgimento del flusso delle attività aziendali.
Per migliorare la gestione di un negozio diventa necessario affidarsi a software specifici: ne parliamo in modo approfondito in questo articolo.
A cosa serve un software gestionale?
Un software gestionale è un programma informatico che serve a gestire e controllare diversi aspetti dell’attività aziendale quali:
- la cassa
- a contabilità
- le giacenze
- le consegne in programma
In particolare, un software gestionale ha il compito di semplificare tutte le operazioni svolte dall’azienda con l’obiettivo di velocizzare il flusso completo delle attività da dover svolgere.
Un software gestionale per negozio, quindi, permette di lavorare in modo più sicuro, veloce e soprattutto preciso. Permette infatti di memorizzare dati e informazioni specifiche come le copie dei documenti fiscali e contabili.
Si tratta di uno strumento che, inevitabilmente, riduce i costi a livello aziendale. I processi sopra citati avvengono in modo automatico, richiedendo così un costo minore in termini di gestione.
Inoltre, un software gestionale permette di redigere dei report periodici per monitorare l’andamento della strategia aziendale per, eventualmente, apportare modifiche e miglioramenti.
Ma scendiamo più nello specifico.
Cosa deve fare un software gestionale?
Le funzioni di un software gestionale per negozio cambiano a seconda della tipologia e delle necessità del negozio stesso.
È ovvio infatti che un negozio fisico di piccole o medie dimensioni (gelaterie, negozi di abbigliamento) avrà necessità gestionali diverse rispetto a un e-commerce.
In linea generale, il compito più importante di un software gestionale è snellire i diversi processi a livello aziendale.
Nel dettaglio, le funzioni di un software gestionale sono:
- gestire i dati anagrafici di fornitori e clienti, garantire la corretta importazione ed esportazione dei dati,
- gestire la contabilità: registrare i pagamenti effettuati e ricevuti, monitorare in tempo reale il flusso di pagamenti in entrata e in uscita, controllare le scadenze, tenere nota dei registri contabili;
- gestire i dati inerenti al magazzino come inventari o giacenze;
- ottimizzare il flusso di comunicazione tra i membri dell’azienda e tra azienda e cliente, per migliorare la produttività e la cooperazione tra i diversi reparti.
Come scegliere un software gestionale?
La risposta è piuttosto semplice.
Prima di tutto occorre analizzare l’attività aziendale e i compiti a cui il software dovrebbe adempiere: gestione contabile? Del magazzino? O semplicemente del flusso di comunicazione tra i vari comparti aziendali?
Un software gestionale nasce infatti per soddisfare le necessità aziendali, semplificando e snellendo il processo di gestione dei dati: conoscere i bisogni diventa, quindi, essenziale.
Ci teniamo a sottolineare però che, a prescindere dalla tipologia di software che si andrà a scegliere, il gestionale dovrebbe essere multiutente e multi dispositivo, al fine di garantire una gestione ottimale e supervisionata da parte di diverse persone all’interno dell’azienda.
Meglio ancora se multilingua: viviamo, al giorno d’oggi, in un contesto di piena internazionalizzazione.
Tipologie di software gestionali?
Ecco quali sono i software gestionali più usati:
SAP, ERP e CRM
Gestionale ERP: acronimo di enterprise resource planning, gli ERP sono dei programmi di gestione che nascono per integrare tutti quei processi aziendali che possono essere automatizzati (acquisti, vendite o gestione delle giacenze) in un unico spazio e in modo sinergico.
In questo modo, la produttività aziendale non può che migliorare: il flusso di lavoro viene infatti tracciato sia in modo verticale che orizzontale (in sinergia appunto con tutti i comparti aziendali).
A differenza dei software gestionali, adatti per le PMI, gli ERP vengono di norma utilizzati in grandi aziende.
SAP: più grandi fornitori di soluzioni ERP, i system application product, sono software gestionali open source per la gestione della qualità, delle finanze, degli acquisti e delle vendite, della pianificazione della produzione.
CRM: customer relationship management, sono dei software per analizzare e tracciare tutti i dati che vengono scambiati tra azienda, collaboratori e clienti.
Gestionale cassa negozio: a che cosa serve?
Tra i software per negozio più utilizzati troviamo i gestionali di cassa.
Si tratta di software che servono a gestire tutte le operazioni di contabilità: emissione di scontrini e fatture elettroniche, registrazione delle vendite e gestione dell’inventario e delle scorte.
I vantaggi?
Diversi: facciamo subito un esempio pratico.
In Telnet Data abbiamo sviluppato Data Cash, un’applicazione che serve a sostituire la cassa tradizionale, dando la possibilità agli esercenti di gestire la contabilità del loro negozio o della loro attività in qualsiasi posto e in qualsiasi momento.
Data Cash, infatti, si collega tranquillamente al cassetto fiscale dell’azienda tramite SPID, CIE o le credenziali Entratel/Fisconline e si può attivare in 24/48 ore: è un servizio in abbonamento, senza la necessità di avere un registratore di cassa.
Va da sé che gestire tutte le operazioni contabili diventa, in questo modo, estremamente semplice e soprattutto comodo.
In effetti, per utilizzare Data Cash basterà un sistema operativo Android o iOS, una connessione stabile in wifi o 4G/5G e le credenziali delle Agenzie delle Entrate.
Ora, leggi la storia della Gelateria Paradise di Turiracco: come hanno risolto i loro problemi di gestione contabile grazie a Data Cash?
Conclusioni
Il punto è questo: avere un software gestionale serve a essere più competitivi sul mercato.
Un’eccellente organizzazione porta inevitabilmente a una migliore produttività, efficienza ed efficacia, non credi?
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